Rejestry i ewidencje
W Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. prowadzi się następujące rodzaje rejestrów:
- Rejestr Korespondencji Przychodzącej i Wychodzącej.
- Rejestr Zarządzeń wydawanych przez Prezesa Zarządu.
- Księga Inwentarzowa (środków trwałych) prowadzona przez właściwe Działy.
- Rejestr niskocennych rzeczowych składników majątku trwałego prowadzony przez właściwe Działy.
- Rejestr pieczątek.
- Rejestr zakupionych materiałów biurowych.
- Rejestr wypisywanych dowodów obrotu materiałowego prowadzony przez właściwe Działy.
- Rejestr wypadków przy pracy.
- Rejestr osób pracujących na stanowiskach w szczególnych warunkach.
- Rejestr zamówień publicznych.
- Rejestr kontroli zewnętrznych.
- Rejestr zgłoszeń awarii oraz innych przypadków związanych z eksploatacją sieci wodociągowo – kanalizacyjnej.
W Spółce prowadzi się następujące rodzaje ewidencji:
- Ewidencja badań okresowych.
- Ewidencja zatrudnienia.
- Ewidencja kar.
- Ewidencja zwolnień lekarskich.
- Ewidencja udzielanych pożyczek mieszkaniowych.
- Ewidencja zapomóg (pracownicy, emeryci).
- Ewidencja wystawianych zaświadczeń o zatrudnieniu.
- Ewidencja emerytów i rencistów.
Udostępnianie danych zawartych w powyższych rejestrach i ewidencjach wymaga każdorazowej, pisemnej zgody osoby nadzorującej daną ewidencję lub rejestr.